Nowe zasady składania wniosków o zasiłki już obowiązują. Co się zmieniło?

Od 1 lipca 2026 roku obowiązują nowe przepisy upraszczające sposób przekazywania dokumentów niezbędnych do ustalenia prawa do zasiłków z ubezpieczeń społecznych. Sposób składania dokumentów, zależy od podmiotu odpowiedzialnego za wypłatę świadczenia – może to być ZUS albo pracodawca będący płatnikiem składek.

Pracodawcy zgłaszający do ubezpieczenia chorobowego więcej niż 20 osób samodzielnie ustalają prawo do zasiłku, obliczają jego wysokość i dokonują wypłaty świadczenia. Natomiast w przypadku płatników zgłaszających do ubezpieczenia chorobowego nie więcej niż 20 osób obowiązki te przejmuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Od czego zależy, gdzie złożyć wniosek o zasiłek?

Jeżeli świadczenie wypłaca pracodawca, osoba ubezpieczona przekazuje wniosek bezpośrednio do niego. Dokument może zostać złożony zarówno w formie papierowej z własnoręcznym podpisem, jak i elektronicznie, np. za pośrednictwem poczty elektronicznej, systemu kadrowo-płacowego lub jako skan podpisanego dokumentu.

W sytuacji, gdy płatnikiem zasiłku jest ZUS, wniosek należy złożyć bezpośrednio do tej instytucji. Można to zrobić w formie papierowej lub elektronicznej, korzystając z platformy PUE/eZUS albo adresu do doręczeń elektronicznych. W przypadku dokumentów elektronicznych wymagane jest ich podpisanie odpowiednim podpisem elektronicznym, takim jak podpis kwalifikowany, podpis zaufany, podpis osobisty lub podpis udostępniany przez ZUS.

Co zrobić, gdy wniosek trafi do niewłaściwego płatnika?

Co w sytuacji, gdy osoba ubezpieczona złoży wniosek o zasiłek opiekuńczy do swojego płatnika składek, który nie wypłaca zasiłku? 

- Wtedy płatnik składek ma obowiązek przekazać wniosek do ZUS albo w postaci papierowej, albo jako załącznik (np. skan) do dokumentu elektronicznego wysłanego np. przez portal eZUS. Nie trzeba wysyłać do ZUS wersji papierowej, jeśli wysłaliśmy wersję elektroniczną wniosku - informuje Zakład Ubezpieczeń Społecznych.

Jakie dokumenty trzeba dołączyć do wniosku?

Do wniosku, jeśli jest to wymagane, należy dołączyć oryginały dokumentów, kopie poświadczone za zgodność z oryginałem lub ich elektroniczne odwzorowania, takie jak skany.

Jeżeli świadczenie wypłaca ZUS, płatnik składek ma obowiązek przekazać wszystkie wymagane dokumenty do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.