Krajowy Fundusz Szkoleniowy to wydzielona część Funduszu Pracy, przeznaczona wyłącznie na wsparcie kształcenia ustawicznego pracowników oraz pracodawców. Jego głównym założeniem jest zapobieganie utraty zatrudnienia poprzez ciągłe dostosowywanie kompetencji kadr do zmieniających się potrzeb dynamicznego rynku pracy.
W przeciwieństwie do standardowych form aktywizacji bezrobotnych, KFS jest narzędziem prewencyjnym. Pozwala firmom na „dozbrojenie” swoich zespołów w nową wiedzę, certyfikaty i uprawnienia, zanim brak tych umiejętności stanie się barierą dla rozwoju przedsiębiorstwa.
Ideą Krajowego Funduszu Szkoleniowego jest zasada "Life Long Learning", czyli uczymy się przez całe życie.
Priorytety KFS
Tegoroczne priorytety KFS to przede wszystkim inwestycja w kulturę pracy oraz nowoczesne technologie. Firmy mogą pozyskać fundusze na szkolenia z zakresu poprawy zarządzania, komunikacji oraz walki z mobbingiem i dyskryminacją. Równie istotne jest wsparcie dla profesji deficytowych, wskazanych w „Barometrze Zawodów 2026” - to szansa dla branż zmagających się z brakiem rąk do pracy. Duży nacisk położono również na cyfrową rewolucję.
Na dofinansowanie mogą liczyć przedsiębiorcy wdrażający sztuczną inteligencję (AI), nowe narzędzia pracy oraz tzw. „zielone umiejętności”. Osobna pula to środki na sektor medyczny, opiekuńczy oraz przedsiębiorstwa społeczne. Nabór uwzględnia także lokalną specyfikę: region stawia na wydłużenie aktywności seniorów. Z kolei powiecie pleszewskim wsparcie skupia się na osobach do 30. roku życia i tych powyżej 50. roku życia.
Wyjątkowy nabór
Tegoroczny nabór w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego, który trwał do 2 kwietnia był pod wieloma względami wyjątkowy. Po raz pierwszy w historii urzędu proces w całości odbył się drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu praca.gov.pl. - Przeglądając wstępnie te wnioski, wiemy, że niemal każdego wnioskodawcę będziemy musieli poprosić o uzupełnienia.
Pojawiają się drobne uchybienia, jak brak numeru telefonu czy danych identyfikacyjnych, ale też poważniejsze braki: brak programów szkoleń czy certyfikatów, które są niezbędne do rozliczenia kształcenia - przyznaje Piotr Janiak, dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Pleszewie. Uczula pracodawców na konieczność śledzenia skrzynek e-mail oraz kont na portalu praca.gov.pl. Na poprawki przewidziano ustawowe 7 dni - niedotrzymanie tego terminu skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpatrzenia.
- Największym wyzwaniem dla wnioskodawców okazały się załączniki i podpisy elektroniczne. Często dokumenty były jedynie skanami, a system wymaga plików podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym - dodaje Piotr Janiak.
Stawiają na konkretne uprawnienia
Skala zapotrzebowania na szkolenia w powiecie pleszewskim jest imponująca. 167 wnioskodawców planuje przeszkolić łącznie aż 589 osób. Kogo reprezentują te firmy? To w znakomitej większości sektor usługowo-produkcyjny.
- Analiza złożonych wniosków jednoznacznie wskazuje, że lokalni przedsiębiorcy stawiają na twarde, konkretne kompetencje, które mają natychmiastowe przełożenie na efektywność pracy. Prym wiedzie zapotrzebowanie na uprawnienia do obsługi wózków widłowych oraz specjalistycznych maszyn budowlanych, a także profesjonalne kursy spawania - wylicza dyrektor PUP w Pleszewie.
Równie silną reprezentację stanowią wnioski o podnoszenie kwalifikacji zawodowych w obszarze transportu i logistyki (prawa jazdy różnych kategorii) oraz finansów, gdzie kluczowe są kursy księgowe.
- Pojawiły się też wnioski na specjalistyczne szkolenia dla kadry pedagogicznej - dodaje Piotr Janiak.
Co ciekawe, w tegorocznym naborze pojawiły się nowości rynkowe. Zgodnie z krajowymi priorytetami, pracodawcy wnioskowali o szkolenia z zakresu sztucznej inteligencji (AI) oraz przeciwdziałania mobbingowi oraz dyskryminacji.
- W przypadku AI komisja będzie musiała wnikliwie ocenić racjonalność wydatków - nie w każdej branży wykorzystanie sztucznej inteligencji jest na ten moment uzasadnione profilem działalności firmy.
Będą kolejne nabory
Dla tych, którzy nie zdążyli lub dopiero planują rozwój kadr, mamy dobrą wiadomość. Obecnie wykorzystano dopiero połowę dostępnego limitu.
- Wartość kształcenia wskazana we wnioskach to blisko 1,6 mln zł, tymczasem nasz limit na ten rok to ponad 3 miliony złotych - wylicza Piotr Janiak. I dodaje. - Oznacza to, że przed nami kolejny nabór, a być może nawet kilka. Co więcej, doświadczenie uczy nas, że w ciągu roku ta kwota może wzrosnąć o kolejny milion lub półtora ze środków rezerwowych ministerstwa.
Obecnie w PUP Pleszew trwa intensywny czas oceny merytorycznej. Po uzupełnieniu braków przez pracodawców, wnioski trafią pod obrady komisji wewnętrznej oraz zewnętrznej. W ciągu 30 dni powinniśmy poznać listę projektów, które otrzymają dofinansowanie.
Kontrola
Porównując obecną sytuację do ubiegłego roku, widać dużą zbieżność. Rok 2025 był rekordowy pod względem kwot. Do dyspozycji było około 3,5 mln zł, co pozwoliło na przeszkolenie ponad 1500 osób. Tegoroczny budżet startowy jest na podobnym poziomie, co stawia Pleszew w czołówce regionu pod względem aktywności w pozyskiwaniu środków z KFS.
Okazuje się też, że skuteczność w wydatkowaniu tak dużych kwot idzie w parze z transparentnością. W Powiatowym Urzędzie Pracy w Pleszewie zakończyła się właśnie wieloetapowa kontrola służb wojewody wielkopolskiego, która objęła wydatkowanie środków w ramach Krajowego Funduszu Szkoleniowego w latach 2023–2025.
Skala weryfikacji była ogromna. Kontrolerzy przeanalizowali ponad 2000 akt, sprawdzając merytorykę i finanse urzędu. Wynik? Pozytywna ocena bez żadnych zastrzeżeń finansowych.
- Kontrolujący byli na początku przerażeni skalą naszej pracy. W innych urzędach wniosków bywa dziesięciokrotnie mniej. W protokole pokontrolnym wykazano jedynie drobne błędy formalne, wynikające z ogromnej liczby dokumentów, jak brak wpisanego numeru telefonu w rubryce, mimo że widniał on na pieczątce obok. Najważniejszy jest jednak wniosek końcowy: kontrola potwierdziła, że nasze procedury są niezwykle szczelne, a każda złotówka z pieniędzy publicznych jest wydatkowana w sposób gospodarny, racjonalny i w pełni przejrzysty – podsumowuje Piotr Janiak.
